(CA) Mémo de bulletin de paie

L’objectif du mémo de bulletin de paie est de faire parvenir des notes aux employés de façon individuelle ou collective. Cette fonction vous permet de déterminer ce que le talon de chèque couvre ou à quoi il sert.

Utilisations courantes du mémo de bulletin de paie :

• Informer les employés des dates réelles de paiement lors du traitement hors cycle de la paie.

• Écrivez une note personnalisée comme « Joyeux anniversaire! »

• Faites une annonce à l’échelle de l’entreprise.

Comment configurer cette fonction

1. Accédez à l’onglet Paie > Groupes de paie. 

2. Cliquez sur « Mémo de bulletin de paie ».

3. Cliquez sur « Ajouter un mémo de bulletin de paie ».

4. Apportez les modifications voulues.

1. Groupe de paie - Sélectionnez le groupe de paie auquel s’adresse le mémo.
2. Champs de date - Vous pouvez inscrire une date unique ou une plage de dates. Le mémo apparaîtra sur chaque paie de la période sélectionnée. Remarque : Les champs de date correspondent aux dates de paie - et NON aux dates de cycle de paie.
3. Employés - La liste d’employés est disponible une fois le groupe de paie sélectionné. Vous pouvez envoyer un mémo à un employé en particulier ou à un groupe d’employés. Pour ce faire, cochez la case située à côté du nom de l’employé. Vous pouvez aussi cocher « Sélectionner tout » pour que tous les employés puissent voir le mémo.
4. Message - Écrivez ici le mémo que vous souhaitez transmettre. Vous pouvez saisir jusqu’à 500 caractères.

Remarque : Les mémos sont retirés des bulletins de paie à la fin de la période sélectionnée. Vous n’avez pas à désactiver la fonction ni à supprimer le mémo.