(CA) Ajouter des services et des titres de poste – Wagepoint

Accédez à l’onglet Paramètres du compte > Paramètres.
Titres de poste – réglez le commutateur à oui et enregistrez les changements.
Services – réglez le commutateur à oui et enregistrez les changements.
Accédez à l’onglet Entreprise > Services. Au besoin, faites passer le pointeur de la souris sur l’onglet Autres dans le menu principal pour afficher le nouvel onglet Services.
Cliquez sur « Ajouter un service » afin de configurer un nouveau service.
Nom du service – entrez une description, p. ex. marketing.
Code de dépenses du GL – le code de dépenses du GL sera affiché dans le Journal de comptabilisation du rapport de la paie. Ce champ est facultatif.
Enregistrez les changements pour ajouter le nouveau service.
Cliquez sur l’icône de crayon (✎) pour modifier les renseignements liés au service.
Accédez à l’onglet Entreprise > Titres de poste. Au besoin, faites passer le pointeur de la souris sur l’onglet Autres dans le menu principal pour afficher le nouvel onglet Titres de poste.
Cliquez sur « Ajouter un poste » afin de configurer un nouveau titre de poste.
Titre de poste – entrez une description, p. ex. directeur du marketing.
Enregistrez les changements pour ajouter le titre de poste.
Cliquez sur l’icône de crayon (✎) pour modifier le titre de poste.
Accédez à l’onglet Fonction d’un employé pour l’affecter à un service précis et spécifier le titre de son poste. Remarque: Pour assurer la concordance des débits et des crédits dans le Journal de comptabilisation du rapport de la paie, les employés doivent être affectés à leur service respectif avant la date de fin du cycle de paie.
Enregistrez les changements pour mettre à jour les renseignements sur le service et le poste dans le dossier de l’employé.

Fonctions multiples

Avez-vous des employés occupant des fonctions multiples à des taux de paie ou d’indemnisation des accidents du travail différents?

Lorsque vous aurez activé les services et les titres de poste pour votre entreprise, vous pourrez définir plusieurs fonctions et personnaliser le taux de paie, le type de paie et les taux d’indemnisation des accidents du travail.

Accédez à l’onglet Fonction d’un employé.
Cliquez sur « Ajouter un poste ».
Taux de paie – entrez le salaire brut annuel ou horaire.
Type de paie – précisez si le montant saisi correspond à un salaire annuel ou à un taux horaire.
Titre de poste – sélectionnez le titre de poste approprié.
Service – Affectez l’employé au service approprié.
Heures prévues par semaine – pour les employés à salaire, la valeur par défaut est de 40 heures par semaine si aucune valeur n’a été saisie.
Enregistrez pour créer la nouvelle fonction.
Pour passer d’une fonction à l’autre, cliquez sur le lien orange qui correspond au titre de poste et au service assignés.
Remarque : Tous les postes sont ajoutés automatiquement au groupe de paie du poste principal et les montants de la paie sont affichés individuellement pour chaque poste lors du traitement de la paie pour ce groupe de paie.