(CA) Intégration de Deputy

Si vous utilisez Deputy pour gérer l’établissement des horaires, la gestion des heures et de l’assiduité pour les employés, vous pouvez maintenant l’intégrer avec Wagepoint pour traiter la paie pour vos employés payés à l’heure plus facilement.

Remarque : Votre feuille de temps de la paie devrait être configurée avec le format décimal.

Configurer l’intégration de Deputy

1. Cliquez sur le lien « Compléments » dans le menu déroulant à côté de l’avatar.

2. Sélectionnez Deputy et cliquez sur « Obtenir cette application ».

3. Cliquez sur le bouton Se connecter. On vous demandera d’entrer vos identifiants d’administrateur pour Deputy afin d’autoriser Wagepoint à importer les heures. Remarque : si vous gérez plusieurs clients dans Deputy avec vos identifiants d’administrateur, vous aurez l’option de sélectionner le compte de client particulier que vous souhaitez connecter avec Wagepoint. 

4. Une fois que les comptes ont été connectés, l’intégration sera activée. 

Approuver des heures dans Deputy

1. Deputy a ajouté une deuxième étape au processus d’approbation. 

2. Les clients ont besoin d’approuver les heures et ils ont aussi besoin d’approuver ces heures afin de les payer.

3. L’icône APPROUVÉ POUR PAYER est visible seulement si le client a saisi des taux de l’employé. Remarque : si aucun taux n’est saisi, l’icône n’est pas visible et l’importation dans Wagepoint ne fonctionnera pas. 

4. Voici un lien utile vers un didacticiel vidéo de Deputy sur la façon d’approuver les heures

Importer des heures à partir de Deputy dans Wagepoint

1. Cliquez sur « Importer les heures de Deputy » – ce bouton apparaîtra lorsque vous traiterez la liste de paie pour les employés payés à l’heure.

2. Le total des heures approuvées pour la période de paie sélectionnée sera importé de Deputy pour tous les *employés qui ont un compte dans les deux applications.

3. Les employés ayant des heures non approuvées seront soulignés en orange. Vous pouvez choisir de rajuster les heures afin de ne payer que les heures approuvées, ou ouvrez une session dans Deputy et approuvez les heures en attente d’approbation d’abord. 

4. Les heures normales s’afficheront comme des heures travaillées dans la colonne « Heures » dans Wagepoint.

5. Les heures supplémentaires s’afficheront comme des heures travaillées dans la colonne « Heures supplémentaires » dans Wagepoint.

6. Les heures supplémentaires payées à taux double s’afficheront comme une fonction de l’argent (heures travaillées x taux horaire x 2) dans la colonne « Heures supplémentaires payées à taux double » dans Wagepoint. Remarque : si ce code de revenu n’a pas été configuré au niveau de l’entreprise dans Wagepoint, mais a été utilisé dans Deputy, ce type de revenu sera automatiquement créé avec cette intégration.

7. Cliquez sur « Enregistrer/suivant » après avoir confirmé que les heures sont exactes. 

Configurer des comptes d’employé

1. Les employés qui ont un compte actif dans Deputy, mais qui ne sont pas configurés dans Wagepoint seront indiqués sur la page.

2. Cliquez sur « Ajouter dans Wagepoint » pour créer un dossier d’employé dans Wagepoint.

3. Ouvrez une session dans Deputy pour configurer les employés qui ne sont pas actifs dans Deputy.