(CA) Ajouter les détails du profil du sous-traitant

1. Accédez à l’onglet Employés ou Sous-traitants.

2. Cliquez sur « Ajouter un nouveau sous-traitant ».

3. Prénom – entrez le prénom de votre sous-traitant.

4. Nom de famille – entrez le nom de famille de votre sous-traitant.

5. Province – sélectionnez la province de résidence de votre sous-traitant. 

6. Groupe de paie – déterminez la fréquence à laquelle le sous-traitant sera payé. Remarque : Les employés et les sous-traitants peuvent être ajoutés au même groupe de paie s’ils sont payés pour la même période de paie, à la même fréquence et à la même date de paie.

7. Taux de paie – entrez le taux de paie brut du sous-traitant, sans le signe de dollar. 

8. Type de paie – sélectionnez si le sous-traitant est payé selon un taux horaire ou un salaire annuel.

9. Date d’embauche – utilisez le sélecteur de date pour sélectionner la date de début du sous-traitant. Remarque : Les sous-traitants dont la date d’embauche est ultérieure n’apparaîtront pas dans les listes de paie tant que leur date d’embauche ne sera pas comprise dans le cycle de paie. 

10. Une fois que vous aurez enregistré la fiche, vous serez dirigé vers l’onglet des renseignements personnels du sous-traitant.

11. Nom de l’entreprise – entrez le nom de l’entreprise du sous-traitant. 

12. Adresse – entrez les coordonnées de votre sous-traitant ou de son entreprise. Ces informations seront inscrites sur son bulletin de paie et son T4A. Les sous-traitants ayant accès au portail libre-service peuvent mettre à jour leur adresse en ligne. 

13. Téléphone – entrez le numéro de téléphone utilisé pour joindre le sous-traitant.

14. Courriel – ajoutez une adresse électronique pour permettre à votre sous-traitant d’accéder au portail libre-service en ligne et de recevoir des avis par courriel lorsque les bulletins de paie sont disponibles.

15. Générer le feuillet T4A – sélectionnez « Oui » si vous voulez que Wagepoint prépare et soumette le RE à la fin de l’exercice.

16. Type de fournisseur – indiquez si le sous-traitant est un particulier ou s’il est associé à une entreprise plus importante.

• Dans le cas d’une entreprise commerciale : Numéro de l’ARC – entrez le numéro fourni par l’ARC, lequel est composé du numéro d’entreprise à 9 chiffres suivi de RP et de 0001, p. ex. 123456789RP0001.

• Dans le cas d’une entreprise individuelle : Numéro d’assurance sociale (NAS) – entrez le NAS à 9 chiffres de votre sous-traitant. 

17. Enregistrez les modifications pour compléter la configuration du profil du sous-traitant.