Une fin d’année réussie tourne autour — sans grande surprise — de vos documents de fin d’année. Nous avons donc préparé cet article pour vous guider dans les périodes d’examen et de soumission de Wagepoint pour 2025-2026, ainsi que vous fournir quelques conseils utiles pour vous aider à rester sur la bonne voie.
Comment fonctionne la soumission de documents dans Wagepoint cette année?
Bref, le processus de soumettre vos documents de fin d'année dans Wagepoint fonctionne exactement comme l'année passée en utilisant les soumissions quotidiennes!
Tout simplement, cliquez sur « Soumettre » à tout moment durant la période de révision, du 5 janvier 2026 à 0 h HE jusqu’au 19 février 2026 à 23 h 59 HE, et vos fichiers seront habituellement transmis à l’Agence du revenu du Canada (ARC) et à Revenu Québec (RQ) dans un à deux (1‑2) jours ouvrables.
Conseils et astuces pour vous aider avec vos documents de fin d’année.
1. Vous devez effectuer un minimum de deux (2) paies au cours de l’année 2025 pour que Wagepoint puisse préparer et soumettre les formulaires T4/T4A/RL-1. Pour vérifier si vous êtes admissible, veuillez consulter vos rapports de paie.
2. Veuillez confirmer que vous avez correctement défini votre statut « Envoi automatique des formulaires fiscaux » dans Réglages > Paramètres du compte pour indiquer comment vous souhaitez que vos formulaires de fin d’année soient traités.
- Le bouton de sélection est réglé à « Oui » par défaut, à moins que vous n’ayez modifié ce réglage auparavant.
- Ce réglage sera verrouillé le 19 février 2026 à 23 h 59 (HE).
- Sélectionnez « Oui » pour permettre à Wagepoint de transmettre les formulaires fiscaux à l’Agence du revenu du Canada (ARC) et à Revenu Québec (RQ) en votre nom.
- Sélectionnez « Non » si vous souhaitez transmettre vous-même vos formulaires fiscaux au gouvernement ainsi qu’à vos employés.
- Remarque : Si vous modifiez le bouton de sélection, assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour examiner et mettre à jour vos formulaires au besoin avant la date limite ci-dessus. Une fois verrouillé, le réglage restera tel quel et, s’il est à « Oui », les formulaires seront transmis à l’ARC et à RQ en votre nom.
3. Selon l’ARC et Revenu Québec, la période de déclaration de fin d’année ne tient compte que des dates de paie qui tombent lors de l’année civile, c’est-à-dire de janvier à décembre 2025. En d’autres termes, tout ce que vous voulez voir apparaître sur vos documents de fin d’année 2025 doit être traité en 2025.
4. Si vous avez traité les paies en dehors de Wagepoint, il faut saisir les montants cumulatifs de l'année dans le système afin que la paie et les taxes puissent être incluses dans vos rapports de fin d'année. Si ces montants n'ont pas été saisis lors de la configuration des employées, vous serez capable d'ajouter ces informations aux formulaires durant le processus de révision.
5. Une fois que vos fichiers seront soumis, nous générerons les formulaires de fin d’année finaux au format PDF et les mettrons en ligne dans les portails de vos employés dans les 48 heures ouvrables. Si vous avez des employés actifs ou licenciés qui n’ont pas accès à leur compte d’employé Wagepoint en ligne, vous devrez imprimer et leur poster ou distribuer physiquement leurs feuillets T4, T4A et RL1. (Vous devez également obtenir leur autorisation écrite pour utiliser d’autres méthodes de livraison comme le courrier normal.)
- Nous sommes actuellement en train de traiter vos feuillets T4 et RL-1. Les versions finales seront téléversées dans votre dossier Rapports ainsi que dans votre Portail employé au plus tard à la date limite de production de l’ARC, soit le 2 mars 2026.
Êtes-vous un compte nanny de Wagepoint ? Si vous souhaitez soumettre vos propres documents de fin d'année en dehors de Wagepoint, veuillez basculer l'option envoi automatique à « Non » (Réglages > Paramètres du compte).
Dates importantes pour la fin de l’année 2025-2026 en matière de paie.
| Dates et dates limites | |
|---|---|
| Avant le 30 nov. 2025 | Assurez-vous d’avoir configuré les employés ou sous-traitants qui n’ont pas été payés dans Wagepoint, mais qui ont besoin d’un feuillet T4, T4A ou RL-1 pour 2025 avant d’exécuter votre dernière paie de l’année. |
| 23 déc. 2025 | Les mises à jour des tables de retenues sur la paie pour 2026 seront effectuées dans Wagepoint. |
| 23 déc. 2025* |
Première date pour le traitement d’une paie par dépôt direct pour une date de paie en 2026. *Cette date a été mise à jour (du 29 décembre) pour vous donner plus de temps afin de vous préparer pour 2026. |
| 24 déc. 2025 | Dernière date pour traiter une paie par dépôt direct avec une date de paie en 2025 si vous suivez un calendrier de traitement standard de trois (3) jours. Si vous n’êtes pas certain de votre calendrier de traitement, veuillez contacter le service d'assistance pour confirmer. |
| 31 déc. 2025 | Date limite pour le traitement manuel d’une paie pour une date de paie en 2025 et pour émettre des chèques papier pour la paie des employés. Votre paie doit être traitée par 12h HE. |
| 5 janv. 2026 | Les rapports T4, T4A et RL-1 pour 2025 seront accessibles pour examen dans Wagepoint. |
| 5 janv. 2026 | Les sommaires RL-1 de 2025 filigranés seront disponibles en téléchargement dans Wagepoint. Contrairement aux années précédentes, vous ne pourrez pas imprimer, signer et envoyer ces sommaires à Revenu Québec en raison des nouvelles exigences. En savoir plus. |
| À partir du 14 janv. 2026 |
Les employés peuvent accéder à leurs formulaires T4, T4A et RL-1 individuels en ligne à travers leur compte d’employé Wagepoint. (Cela s’applique aux entreprises qui soumettent leurs formulaires de fin d’année dans Wagepoint à partir du 5 janvier. Le plus tôt que Wagepoint peut soumettre vos formulaires électroniques est le 12 janvier 2026, en raison des dates d'interdiction annuelles de l’ARC. Après le 14 janvier, les employés pourront accéder à leurs copies PDF environ 48 heures ouvrables après la soumission des formulaires.) Mise à jour: Nous sommes actuellement en train de traiter vos feuillets T4 et RL-1. Les versions finales seront téléversées dans votre dossier Rapports ainsi que dans votre Portail employé au plus tard à la date limite de production de l’ARC, soit le 2 mars 2026. |
| Début de février 2026 |
Employeurs du Québec – Produisez tôt votre sommaire RL-1 de 2025 pour vous assurer qu’il soit reçu par Revenu Québec au plus tard le 28 février.
|
| 19 fév. 2026 | Des rajustements devront être terminés avant 23h59 HE. Date limite pour modifier le paramètre d'envoi automatique des formulaires de fin d’année. |
| 20 fév. 2026 | Les T4, T4A, RL-1, ainsi que les rapports sommaires T4 et T4A commenceront à être transmis à l’ARC et à Revenu Québec via un processus de soumission électronique en lot pour les clients dont le paramètre de soumission automatique est activé (« Oui »). |
| À partir du 3 mars 2026 | Le cas échéant, vous pouvez demander des rajustements (10 $ par modification) pour tous les rapports de fin d’année qui ont été soumis par voie électronique. |
| À partir du 9 mars 2026 | Le paramètre de soumission automatique des formulaires fiscaux rouvrira pour l’année suivante (2026). |
Nous sommes là pour vous aider.
Contactez l’assistance clientèle de Wagepoint en soumettant une demande d’assistance directement dans l’application ou en nous envoyant un courriel à support@wagepoint.com.