Qu’est-ce que CANAFE?
CANAFE signifie le Centre d’analyse des opérations et déclarations financières du Canada. Il s’agit d’un organisme fédéral qui surveille l’activité financière afin de détecter et prévenir le blanchiment d’argent et le financement des activités terroristes.
Pourquoi Wagepoint doit-il être conforme à CANAFE?
En tant qu’entreprise de services monétaires (ESM) réglementée, Wagepoint doit respecter les exigences de conformité de CANAFE pour continuer à traiter les paiements de paie de manière sécuritaire et légale. Il s’agit d’une nouvelle norme de conformité à l’échelle de l’industrie de la paie au Canada.
Bien que CANAFE existe depuis 2000, les récentes mises à jour de la Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes (LRPCFAT) ont élargi ces obligations à de nouveaux secteurs, y compris la paie.
Quand les mises à jour CANAFE seront-elles appliquées à Wagepoint?
Une mise en œuvre en trois phases est prévue, avec une communication claire et un soutien à chaque étape. Voici un aperçu du calendrier :
- Phase 1 (1er décembre 2025) : Exigences supplémentaires de vérification d’entreprise et d’identité pour tous les nouveaux comptes Wagepoint
- Phase 2 (T2 2026) : Exigences supplémentaires de vérification d’entreprise et d’identité pour tous les comptes existants créés avant le 1er décembre 2025
- Conformité continue : Vérification continue des détails de l’entreprise tous les 2 à 3 ans pour tous les comptes Wagepoint
Qu’est-ce qui change dans le processus d’intégration des nouveaux clients?
À partir du 1er décembre 2025, tous les nouveaux clients Wagepoint (1.0 et 2.0) devront :
- Signer un court formulaire d’attestation d’entreprise (combiné avec l’accord de débit préautorisé)
- Confirmer leur identité à l’aide d’une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement
- Fournir des détails supplémentaires sur l’entreprise, notamment :
- Type de constitution juridique, activité principale et sous-secteur industriel
- Informations sur le propriétaire bénéficiant d’un intérêt (nom, adresse, pourcentage de participation) et le signataire autorisé (NAS, date de naissance, adresse courriel, adresse, pièce d’identité)
Wagepoint 1.0 et 2.0 seront-ils conformes à CANAFE?
Oui. Wagepoint 1.0 et 2.0 respecteront les exigences et les échéances convenues avec CANAFE.
Que dois-je faire?
Familiarisez-vous avec les mises à jour de la phase 1 qui entrent en vigueur le 1er décembre pour les nouvelles inscriptions, afin de savoir quelles informations supplémentaires seront nécessaires pour votre prochain client.
Si vous avez des questions ou des commentaires sur le déploiement de CANAFE chez Wagepoint, écrivez-nous à partnerbeta@wagepoint.com.
En quoi ces mises à jour CANAFE bénéficient-elles aux partenaires et à leurs clients?
- Aident à faciliter la conformité aux règlements canadiens
- Réduisent les risques de fraude et de vol d’identité
- Renforcent la sécurité des fonds de paie et des paiements aux employés
Les mises à jour CANAFE de Wagepoint garantissent-elles la conformité de mon cabinet comptable?
Ces mises à jour assurent la conformité de Wagepoint en tant qu’ESM. Pour les comptables et cabinets comptables, elles soutiennent leur conformité CANAFE — mais ne la remplacent pas. Ils demeurent responsables de leur propre conformité.
En cas de doute, référez-vous toujours directement aux obligations et directives de CANAFE pour les comptables.
Les partenaires peuvent-ils donner leur avis sur le déploiement de CANAFE?
Oui. Nous avons déjà recueilli certains commentaires, mais nous aimerions en recevoir davantage. Pour partager vos idées, contactez-nous à partnerbeta@wagepoint.com.
Combien de temps faudra-t-il pour compléter le nouveau processus d’intégration client?
Les étapes de vérification supplémentaires ne devraient prendre que quelques minutes. Le processus pourrait toutefois sembler plus long si les clients n’ont pas sous la main les documents nécessaires pour la vérification CANAFE.
Le flux CANAFE est-il identique pour tous les secteurs ou y a-t-il des exceptions pour les organismes à but non lucratif?
Nous avons conçu le flux pour tenir compte des particularités de chaque entité, qu’il s’agisse de sociétés, de partenariats ou d’organismes à but non lucratif.
Nous ne demanderons que les informations pertinentes pour le type d’entreprise sélectionné. Par exemple, nous demanderons une liste des administrateurs plutôt que les propriétaires bénéficiaires pour les organismes à but non lucratif.
Contacterez-vous directement mes clients existants au sujet des mises à jour CANAFE?
Nous prévoyons d'informer tous les clients Wagepoint des changements CANAFE en 2026, mais souhaitons d’abord communiquer avec nos partenaires. Cela vous donne le temps d’examiner les mises à jour et d’en discuter avec vos clients avant que nous les contactions directement.
Que dois-je dire à un client préoccupé par la confidentialité ou la sécurité?
Vous pouvez le rassurer : toutes les informations recueillies par Wagepoint pour CANAFE sont protégées et utilisées uniquement à des fins de conformité. Wagepoint respecte des normes rigoureuses de protection des données et ne partage ni ne vend ces informations à des fins de marketing ou autres.
Wagepoint dispose de plusieurs mesures de sécurité pour protéger les informations des clients, notamment:
- Audits indépendants (SOC 1 et SOC 2 de type II) : Des audits réguliers garantissent que Wagepoint respecte des normes élevées en matière de sécurité financière et de protection des données.
- Équipe dédiée aux risques : Une équipe spécialisée surveille les menaces potentielles et assure la conformité aux pratiques exemplaires de gestion des risques.
- Formation interne en cybersécurité : Tous les employés Wagepoint suivent une formation régulière pour protéger les données et maintenir des normes élevées de confidentialité.
- Authentification à deux facteurs (2FA) : Ajoute une couche de sécurité supplémentaire pour prévenir les accès non autorisés aux comptes Wagepoint.